Curso online de ms project gratis

Curso Online de MS PROJECT Gratis

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La planificación de un proyecto es la ordenación de forma sistemática de las tareas necesarias para lograr un objetivo. Exponiendo lo que es necesario hacer y como se debe de llevar a cabo. El plan de gestión de un proyecto se convierte en la herramienta utilizada como parámetro de referencia para medir el progreso real del proyecto. 

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Pautas para elaborar un plan de proyecto

El plan de proyecto es la herramienta que sirve para cumplir con el cronograma de un proyecto dentro del presupuesto establecido. Se trata de llevar a cabo y establecer los elementos que se requieren para cumplir los objetivos específicos de este. 

Sirve para llevar a cabo la gestión de tareas y acciones tanto con el equipo de trabajo como con el cliente. Otro de sus usos es hacer una alineación estratégica de todos los elementos que requieres para lograr un proyecto, de tal manera que puedas estructurar tus acciones a partir de objetivos bien definidos. Las pautas para seguir un plan de proyecto son: 

• Realizar una visión general: Conocer cual es la visión general del proyecto y los componentes clave que lo componen servirá para identificar las necesidades del cliente y las soluciones necesarias para completarlo. 
• Establecer el alcance: Aquí se describe los alcances del proyecto. Qué acciones se deben de implicar y hasta dónde se debe de llegar. 
• Desarrollo de objetivos: Cada proyecto puede tener uno o más objetivos que se deben enumerar y describir de forma correcta para no caer en equivocaciones. 
• Identificación de roles dentro del proyecto: Esto servirá para establecer el mando y el flujo del proyecto así como el equipo de trabajo que se encargará del mismo. 
• Asignación del presupuesto: Calcular el precio de las actividades en base al tiempo que se necesita para realizarlo es esencial para poder asignar un presupuesto realista y adaptado a cada proyecto. 

Importancia del entorno de trabajo en un proyecto 

Se denomina entorno a la parte del ambiente que interacciona con el proyecto en términos de fuente de recursos, materias primas y otras salidas como el empleo que genera, la conflictividad social,...

Los proyectos operan en diferentes entornos, tanto internos como externos. Estos influyen de manera directa en los resultados de este. Resultando crítico para el éxito del proyecto identificar las influencias que pudieran generar un impacto favorable o desfavorable en el devenir del proyecto llevado a cabo. 

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¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y que se usa por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyecto. Sirve para llevar a cabo la evaluación de tareas y las secuencias necesarias en las que debe de elaborarse un proyecto. Con el objetivo de estimar la duración de este, sus indicadores impulsan una planificación óptima. 

El uso de Microsoft Project prioriza las tareas de programación. Utilizando listas de tareas, tableros kanban, diferentes hojas de ruta dentro de los proyectos y diagramas de Gantt. Con esto los usuarios pueden enumerar las tareas y establecer la duración de cada una de ellas dentro del proyecto. Pudiendo editar y agregar cualquier detalle de forma adicional.

Ventajas de utiliza Microsoft Project

Es una ayuda fundamental en la creación de los diseños de calidad. Ayudando a la organización y administración de las diferentes tareas dentro de un proyecto. Entre los beneficios principales de la utilización de Microsoft Project encontramos: 

• Creación de un plan estructurado a partir de un conjunto de ideas. 
• Organización de los grandes equipos de trabajo y la asignación de las tareas de forma eficiente. 
• Visión global de la propuesta que permite la agilización de la toma de decisiones. 
• Los plazos de las tareas se ven reducidos gracias a la organización. 
• Administra de forma eficiente los recursos, pudiendo compartirlos entre varios proyectos. 

Si deseas continuar aprendiendo sobre la utilización de MS Project dentro de los planes de proyecto estás en el lugar correcto. Aprovecha la oportunidad de formarte de la forma más cómoda posible.

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